TIETOSUOJA- JA EVÄSTEKÄYTÄNTÖ / MINNA PARIKKA   [16.03.2017]

Tämä käytäntö kuvaa, mitä henkilökohtaisia tietoja Minna Parikka Shoes Oy Ltd kerää sinusta ja kuinka niitä käytetään. Lisäksi tässä kuvataan, miten käytämme verkkosivullamme evästeitä.

Henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja, jotka olemme saaneet sinulta tai joita olemme keränneet verkkosivustollamme evästeiden avulla, jotta voisimme hallinnoida ostoksiasi sekä täyttää velvollisuutemme sinua kohtaan asiakkaana. Henkilötietoihin, joita Minna Parikka Shoes Oy Ltd käsittelee, kuuluvat nimi (etu- ja sukunimi), osoitetiedot, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite, ostetut tuotteet ja niihin liittyvät tiedot, tilausten käsittelyyn, toimitukseen ja palautuksiin liittyvät tiedot sekä IP-osoitteesi.

Käsittelyn tarkoitus

Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Tarjotaksemme palveluita sekä täyttääksemme sopimussuhteeseen perustuvat velvollisuutemme

Käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti tarjotaksemme palveluita ja tuotteita sinulle ja ylläpitääkseemme ja kehittääkseemme liiketoimintaamme. Käsittelemme tietoja esimerkiksi välittääksemme maksutoimeksiantoja sekä käsitelläksemme mahdollisia palautuksia ja antaaksemme yhteistyökumppaneillemme (esimerkiksi franchise-kumppaneillemme) tarvittavat tiedot palvelun ja tuotteiden toimittamiseen sekä markkinointiin liittyen. Mikäli otat yhteyttä asiakaspalveluumme, käytämme antamaasi tietoa vastataksemme kysymyksiisi ja ratkaistaksemme mahdolliset reklamaatiosi. Jotta palvelumme ja tuotteemme vastaisi odotuksiasi, antamaasi tietoa voidaan käyttää esimerkiksi asiakastyytyväisyyskyselyihin. Voimme myös pyytää kolmatta osapuolta suorittamaan tällaisen kyselyn puolestamme.

Asiakaskommunikointiin (ml. markkinointi)

Minna Parikka käsittelee henkilötietojasi ottaakseen sinuun yhteyttä liittyen palveluumme ja tuotteisiimme ja ilmoittaakseen näitä koskevista muutoksista. Tietojasi käytetään myös tutkimukseen ja analysointiin tuotteittemme, palvelumme ja internetsivujemme parantamiseksi. Voimme myös käyttää internetsivuilla syöttämääsi tietoa tiedotteiden ja markkinointiviestien lähettämiseen sähköpostitse, edellyttäen, että olet antanut meille suostumuksen tai markkinointiviestinnän lähettämiselle on muu oikeutettu peruste.

Laadun parantamiseksi, kehityssuuntauksien analysoimiseksi ja asiakaspalveluun

Voimme käsitellä tietojasi parantaaksemme palveluidemme ja tuotteidemme laatua esimerkiksi analysoimalla erilaisia palveluiden käyttöön liittyviä kehityssuuntauksia. Pyrimme käyttämään tähän tarkoitukseen aina kuin mahdollista anonyymia tietoa, josta henkilöä ei voida tunnistaa. Voimme käyttää tietoa asiakassuhteen hoitoon, asiakaspalveluun sekä kommunikaatioon.

Käsittelyn peruste ja rajoittaminen

Minna Parikka käsittelee henkilötietojasi hoitaakseen sopimuksesta johtuvat velvollisuudet sinua kohtaan sekä toimiakseen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja ylläpitääksemme ja kehittääksemme liiketoimintaamme.

Säilytämme henkilötietoja vain sen ajan, kun tietojen säilyttäminen on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määritellyt tarkoitukset huomioon ottaen. Poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot mahdollisimman pian sen jälkeen, kun tietojen säilyttäminen ei ole tarpeellista.

Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet

Minna Parikka kerää kahdenlaista tietoa käyttäjistä ja asiakkaista: (i) Asiakastietoa; ja (ii) Teknistä Tietoa. Yksittäinen henkilö ei normaalisti ole tunnistettavissa Teknisestä Tiedosta, mutta yksittäisen käyttäjän tunnistaminen Teknisen Tiedon perusteella saattaa olla mahdollista joissakin tilanteissa. Tällaisissa tilanteissa myös Teknistä Tietoa voidaan pitää henkilötietona voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Voimme kerätä seuraavia Asiakastietoja ja tallentaa ne Rekisteriin: (i) etunimi ja sukunimi; (ii) sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite; (iii) maksutiedot ja ostotapahtumiin liittyvät tiedot. Lisäksi voimmekerätä seuraavia tietoja liittyen asiakassuhteeseen (i) tietoa, joka liittyy asiakassuhteen ylläpitoon; (ii) markkinointilupiin liittyvää tietoa; ja (iii) asiakaspalvelutietoa.

Voimme kerätä Asiakastietoa asiakkailtamme ja vierailijoiltamme useilla tavoilla, esimerkiksi palveluun rekisteröitymisen tai tuotteiden ostamisen yhteydessä, myymälässämme tai verkkokaupassamme asioinnin yhteydessä, asiakaspalauttetta, reklamaatioita tai muita viestejä lähetettäessä, uutiskirjeen tilauksen tai asiakastietolomakkeemme täyttämisen yhteydessä. Huomioithan, että keräämme kaikkien verkkokaupassamme suoritettujen ostoksien tiedot sekä ostoksia koskevat maksutiedot. Keräämme Asiakastietoja käyttäjiltä ja asiakkailtamme vain, mikäli he vapaaehtoisesti toimittavat tällaista tietoa meille, suorittavat ostoksia tai muita transaktioita palveluissamme tai internetsivuillamme. Voimme myös yhdistellä ja täydentää henkilötietoja kolmansilta osapuolilta saatavalla tiedolla voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Me tai valtuutetut palvelun tarjoamme voimme kerätä Teknistä Tietoa sivustomme käyttäjien selaimista heidän käyttäessään palveluamme tai internetsivujamme. Tekninen Tieto voi sisältää selaimen nimen, tietokoneen tyypin, sivukäyntien ajan, pituuden ja päivämäärän, niiden sivustojen URL-osoitteet joilta olet siirtynyt palveluumme tai joihin siirryt palvelustamme, internetin selailutapaa kuvaavaa tietoa, IP-osoitteen, käyttöjärjestelmän, internet-palveluntarjoajan sekä muuta vastaavaa teknistä tietoa.

Evästeet

Käytämme lukuisia teknologioita, mukaan lukien evästeitä, kerätäksemme ja säilyttääksemme tietoa käydessäsi Minna Parikka –internetsivulla. Evästeet auttavat meitä laskemaan sivuillamme käyvien henkilöiden kokonaismäärän ja seuraamaan internetsivujemme käyttöä. Tämä auttaa meitä parantamaan palveluamme. Käytämme myös evästeitä, jotka tekevät internetsivujemme käytöstä sinulle helpompaa esimerkiksi muistamalla käyttäjätunnukset, salasanat tai (kieli)valinnat. Käytämme myös seuranta- ja analytiikkaevästeitä seurataksemme, miten käyttäjämme suhtautuvat tarjoamaamme palveluun.

Voit estää evästeiden käytön selaimessasi tai asettaa selaimesi varoittamaan, kun evästeitä yritetään asentaa. Huomioithan, että näin tehdessäsi jotkin palvelun toiminnallisuudet eivät välttämättä toimi oikein. Saadaksesi lisätietoja evästeistä ja niiden poistamisesta, käy osoitteessa www.allaboutcookies.org. 

Palvelumme käyttävät Google Analyticsia ja muita analytiikkatyökaluja luodakseen raportteja internetsivujemme käytöstä, jotta voimme parantaa sivujamme sekä palveluamme. Saadaksesi lisätietoa Google Analyticsista, käy osoitteessa http://www.google.com/analytics. Voit kieltäytyä Google Analyticsin suorittamasta tietojen keräämisestä lataamalla selaimeesi lisäosan osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällaiset tiedonsiirrot suoritetaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Jos Euroopan komissio ei ole katsonut kohdemaan tietosuojan tasoa riittäväksi, takaamme sopimuskäytäntöjemme (esimerkiksi Euroopan komission mallilausekkeet henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin) tai muiden toimenpiteiden avulla riittävän tietosuojan tason henkilötiedoillesi. Mikäli haluat lisätietoja henkilötietojesi kansainvälisistä siirroista, voit ottaa meihin yhteyttä yllä oleviin osoitteisiin.

Vastaanottajat

Jaamme henkilötietojasi organisaatiomme sisällä vain siinä laajudessa, kun se on palvelumme suorittamiseksi ja kehittämiseksi tarpeen.

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ellei jokin seuraavista ehdoista sovellu:

Se on tarpeen tämän tietosuojaselosteen tarkoituksen saavuttamiseksi 

Jos ja siinä laajuudessa kuin kolmannet osapuolet (esimerkiksi franchise-kumppanimme) tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin palveluiden tai tuotteiden tarjoamiseksi, Minna Parikka on toteuttanut asianmukaiset sopimukselliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen, että henkilötietojasi käsitellään ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Voimme luovuttaa henkilötietojasi tytäryhtiöillemme tai muille valtuutetuille kumppaneillemme tai yksityishenkilöille meidän puolestamme käsiteltäväksi. Tällainen käsittely on aina ohjeidemme, tämän tietosuojaselosteen sekä muiden soveltuvien vaatimusten ja salassapitovelvollisuuden mukaista.

Oikeudellisten perusteiden johdosta

Voimme jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa, mikäli meillä on perusteltu syy uskoa, että pääsy henkilötietoihisi tai niiden muu käyttö on tarpeen: (i) soveltuvan lain, asetuksen tai oikeuden määräyksen täyttämiseksi; (ii) väärinkäytöksen, turvallisuusriskin tai teknisen ongelman havaitsemiseen, estämiseen tai käsittelemiseen; tai (iii) suojataksemme Minna Parikan, käyttäjiemme tai yleisön intressiä, omaisuutta tai turvallisuutta lain asettamien vaatimusten mukaisesti. Informoimme sinua henkilötietojesi käytöstä tällaisissa tapauksissa silloin kun se on mahdollista.

Muiden oikeutettujen syiden vuoksi

Mikäli Minna Parikka on osapuolena sulautumisessa, liiketoimintakaupassa tai muussa yrityskaupassa, voimme siirtää henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle joka on mukana kyseisessä yrityskaupassa. Tällaisessa tilanteessa takaamme henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja ilmoitamme asiakkaillemme ennen tietojen siirtoa tai tietosuojaselosteen vaihtumista.

Nimenomaisella suostumuksellasi

Voimme jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille muissa, kuin yllä luetelluissa tilanteissa silloin, kun olet antanut nimenomaisen suostumuksen siihen. Sinulla on oikeus perua antamasi suostumus milloin tahansa.

Sinun oikeutesi

Tarkastusoikeus

Minna Parikka tarjoaa sinulle oikeuden tarkastaa sinua koskevat käsittelemämme henkilötiedot. Voit ottaa meihin yhteyttä pyytäen meitä kertomaan käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot sekä käsittelyn perusteen. Mikäli edellisestä tietopyynnöstäsi on kulunut alle 12 kuukautta, voimme vaatia pyynnön mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta maksun.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on myös oikeus väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamiseen tai täydentämiseen ottamalla meihin yhteyttä.

Oikeus vaatia tiedon poistamista

Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.

Oikeus vastustaa

Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietoa käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä jatkossa, vaikka käsittely perustuisi aikaisemmin antamaasi suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme. Sinulla on oikeus kieltäytyä sähköisestä suoramarkkinoinnista seuraamalla ohjeita, jotka on sisällytetty kaikkiin lähettämiimme markkinointiviesteihin. Voit myös kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin, markkinatutkimukseen tai profilointiin ottamalla yhteyttä yllä oleviin osoitteisiin.

Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä

Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyjä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää yllämainittuja oikeuksiasi lähettämällä kirjeen tai sähköpostin sisältäen nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja kopion voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksesta ylläoleviin osoitteisiin. Mikäli pyyntösi perustuu henkilötietoihin evästeessä, sinun pitää liittää mukaan kopio kyseessä olevasta evästeestä. Voimme pyytää lisätietoja, jotka ovat tarpeen henkilöllisyytesi tarkistamiseen. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat perusteettomia. Mikäli koet henkilötietojesi käsittelymme olevan ristiriidassa voimassaolevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Tietoturvallisuus

Käytämme kaikkia kohtuullisia ja asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä estääksemme luvattoman pääsyn henkilötietoihisi, sekä suojataksemme henkilötietojasi katoamista, väärinkäyttöä, julkistamista ja luvatonta muuttamista vastaan. Tietoturvatoimenpiteemme sisältävät mm. palomuurien käytön, tiedon salauksen tarpeellisessa määrin (kryptaus), pääsyvalvonnan ja kulunvalvontajärjestelmät sekä turvalliset toimitilat. Mikäli toimenpiteistämme huolimatta tapahtuu sellainen tietomurto, josta todennäköisesti seuraa negatiivisia vaikutuksia yksityisyydellesi, tiedotamme sinua tällaisesta tietomurrosta mahdollisimman pian.

Tietosuoja- ja evästekäytäntöjen muutokset

Minna Parikka Shoes Oy Ltd pidättää oikeuden muuttaa tietosuoja – ja evästekäytäntöjään ajoittain. Julkaistessamme käytäntöjen muutoksia, tietosuoja- ja/tai evästekäytännön yläosassa näkyvä voimaantulopäivä muuttuu päivämääräksi, jona muutokset astuvat voimaan.

Yhteystiedot


Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja- tai evästekäytännöstämme, ota yhteyttä sähköpostilla: onlineshop@minnaparikka.com.